팀워크를 강화하고 효율적인 커뮤니케이션을 위해 Teams에서 대화 기록을 내보내고 싶으신가요? 많은 사람들이 중요한 대화를 쉽게 찾아가기 위해 이 기능을 활용하고자 하지만, 방법을 잘 모르고 어려움을 겪고 있습니다. 이 글에서는 Teams에서 대화 기록을 내보내는 방법을 단계별로 안내하며, 여러분이 필요한 정보를 손쉽게 얻을 수 있도록 도와드릴 것입니다. 끝까지 함께 하시면 귀찮은 대화 기록 정리에서 벗어나고, 더 나은 협업 환경을 조성할 수 있는 팁을 얻으실 수 있습니다.
개인 vs 팀 대화 기록
Microsoft Teams에서는 개인 대화와 팀 대화의 대화 기록이 각각 다르게 관리됩니다. 각각의 대화 기록을 내보내는 방식이 다르기 때문에, 사용자는 이를 정확히 이해하고 활용해야 합니다.
주요 특징
개인 대화 기록은 1:1 대화를 중심으로 이루어지며, 특정 상대방과의 대화 내역에 대한 정보를 담고 있습니다. 반면 팀 대화 기록은 여러 팀원 간의 소통이 이루어진 내용을 포함하고 있어, 팀워크에 관한 정보와 결정들을 추적하는 데 유용합니다.
비교 분석
세부 정보
| 항목 | 개인 대화 기록 | 팀 대화 기록 |
|---|---|---|
| 대화 참여자 | 1:1 대화 | 여러 팀원 |
| 기록 접근 방식 | 개인 설정에서 접근 | 팀 채널 내에서 접근 |
| 내보내기 옵션 | 제한적/간단 | 상세/다양한 형식 |
이러한 차이점을 바탕으로 사용자는 Teams에서 대화 기록을 어떻게 내보내야 할지 실질적으로 접근할 수 있습니다. 개인 대화와 팀 대화의 중요성을 인식하고 적절한 방법으로 데이터를 활용하는 것이 중요합니다.
앱 내보내기 vs 직접 복사
대화 기록을 내보내는 두 가지 방법에 대해 이야기해보려고 해요. 여러분은 Teams에서 대화 기록을 어떻게 내보내나요?에 대한 고민이 많으실 텐데, 앱 내보내기 방법과 직접 복사 방법을 비교해볼게요.
여러분, 이런 경험 있으신가요? 중요한 대화를 나누고, 그 내용을 잘 보관하고 싶었지만 방법을 몰라서 애를 먹었던 적이요. 저도 그런 경험이 있었는데, 앱 내보내기를 하려고 하니 복잡한 절차에 조금 맥이 풀렸던 기억이 나네요.
나의 경험
공통적인 경험
- 회의 중에 나온 중요한 아이디어를 놓쳤을 때
- 팀원과의 유익한 대화를 잊고 싶지 않을 때
- 프로젝트에 대한 피드백을 기록하고 싶을 때
해결 방법
그럼 이 문제를 해결하기 위한 방법은 다음과 같습니다:
- 앱 내보내기: Teams의 대화 내용을 내보내려면, 먼저 대화창에서 '더보기' 버튼을 클릭한 후 '내보내기'를 선택하세요. 그러면 대화 내용이 파일로 저장돼요.
- 직접 복사: 대화 내용을 수동으로 복사하려면, 채팅 창에서 원하는 부분을 드래그하고 마우스 우클릭 후 '복사'를 선택하면 돼요. 이 방법은 간단하지만, 누락되는 내용이 있을 수 있어요.
- 대화 기록 정리: 내보낸 대화 내용을 정리하고 필요한 부분만 발췌하여 사용하면 훨씬 유용하답니다.
이런 간단한 방법을 통해 여러분도 Teams에서 대화 기록을 어떻게 내보내나요?라는 질문에 대답할 수 있게 될 거예요. 앞으로는 중요한 대화도 걱정 없이 다룰 수 있겠죠?
자동화 vs 수동 절차
Teams에서 대화 기록을 어떻게 내보내나요? 변화를 주는 두 가지 접근 방식인 자동화와 수동 절차를 비교합니다.
준비 단계
첫 번째 단계: 목표 설정
내보내고자 하는 대화 기록의 범위를 정하세요. 팀 회의, 개인 대화 등 필요한 기록을 명확히 정의하는 것이 중요합니다.
실행 단계
두 번째 단계: 자동화하기
Teams의 Power Automate를 사용해 자동으로 대화 기록을 내보내는 방법입니다.
- Power Automate에 로그인하고 ‘새로 만들기’를 클릭합니다.
- ‘템플릿’ 메뉴에서 ‘Teams 대화 내보내기’를 검색하여 선택합니다.
- 그 후, 필요에 따라 작업을 설정합니다. 기록을 원하는 형식으로 저장하도록 지정하세요.
세 번째 단계: 수동으로 내보내기
수동으로 내보내는 방법은 다음과 같습니다.
- Teams 앱을 열고 원하는 대화를 찾습니다.
- 대화 내용 위에 있는 ‘...’(점 3개)를 클릭하여 ‘저장’을 선택합니다.
- 저장된 파일은 기본적으로 다운로드 폴더에 위치합니다.
확인 및 주의사항
네 번째 단계: 확인하기
내보낸 파일이 제대로 저장되었는지 확인하세요. 파일을 열어 대화 내용이 정확히 포함되었는지 검토합니다.
주의사항
자동화 절차를 사용할 경우, 연결된 계정의 권한이 필요합니다. 수동 내보내기 시, 대화 내용이 유출되지 않도록 주의하세요.
자주 묻는 질문
Q. Teams에서 개인 대화 기록을 내보낼 때 어떤 절차를 따라야 하나요?
A. 개인 대화 기록을 내보내려면 먼저 대화창에서 '더보기' 버튼을 클릭한 후 '내보내기'를 선택하면 됩니다. 이 방법으로 대화 내용이 파일로 저장됩니다.
Q. 팀 대화 기록을 내보내는 방법과 그 장점은 무엇인가요?
A. 팀 대화 기록은 팀 채널 내에서 접근하여 내보낼 수 있습니다. 이때 여러 팀원의 대화와 결정 내용을 상세하게 추적할 수 있어 팀워크와 협업에 유용합니다.
Q. Teams에서 대화 기록을 직접 복사하는 방법은 무엇인가요?
A. 대화 내용을 수동으로 복사하려면, 채팅 창에서 원하는 부분을 드래그한 후 마우스 우클릭하여 '복사'를 선택하면 됩니다. 하지만 이 방법은 누락되는 내용이 있을 수 있으니 주의해야 합니다.